Vacatures
Medisch secretaresse / praktijkondersteuner
12-16 uur per week | Ergotherapie Sadik | Arnhem
Ben jij organisatorisch sterk, houd je van contact met mensen en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken? Dan zoeken wij jou.
Bij Ergotherapie Sadik zoeken we een collega die niet alleen de telefoon en administratie oppakt, maar vooral een echte vliegende keeper binnen onze praktijk wil zijn.
Over Ergotherapie Sadik
Ergotherapie Sadik is een eerstelijns ergotherapiepraktijk in Arnhem en omgeving. Vanuit meerdere locaties helpen onze ergotherapeuten volwassenen en ouderen om zo zelfstandig mogelijk te functioneren in het dagelijks leven.
We zijn een betrokken en groeiend team. Om onze praktijk organisatorisch verder te versterken zoeken we een zelfstandige en flexibele collega voor 12-16 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag. In vakanties en bij ziekte of drukte is het mogelijk om extra uren te werken.
Wat ga je doen?
Geen dag hoeft precies hetzelfde te zijn. Jij ondersteunt waar dat op dat moment nodig is. Je bent een belangrijke schakel tussen cliënten, ergotherapeuten en de organisatie.
· Beantwoorden van de telefoon en e-mail en fungeren als eerste aanspreekpunt.
· Verwerken van nieuwe aanmeldingen, verwijzingen en administratieve gegevens.
· Plannen en verzetten van afspraken en ondersteunen bij de dagelijkse praktijkorganisatie.
· Ondersteunen van de ergotherapeuten bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
· Bijhouden en verwerken van de algemene mailbox.
· Ondersteunen bij declaratie-, machtigings- en verzekeringszaken.
· Beheren en bijhouden van onze socialmediakanalen en meedenken over leuke en passende content.
· Signaleren wat er binnen de praktijk moet gebeuren en dit zelfstandig oppakken.
· Bijspringen bij vakantie, ziekte of drukte waar nodig.
· Diverse andere werkzaamheden die passen bij een groeiende praktijk.
Een echte vliegende keeper
We zoeken nadrukkelijk geen collega die alleen achter de telefoon zit. Juist de afwisseling maakt deze functie interessant. Soms ben je bezig met een aanmelding, daarna ondersteun je een ergotherapeut, vervolgens plaats je iets op social media en tussendoor los je een praktisch probleem op.
Je hoeft niet voor iedere taak een vaste instructie te krijgen. We waarderen het als je ziet wat er nodig is, initiatief neemt en zaken zelfstandig oppakt.
Wie zoeken wij?
· Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
· Je communiceert makkelijk en professioneel met cliënten en collega's.
· Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
· Je bent flexibel en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren.
· Je hebt een praktische instelling en denkt in oplossingen.
· Je kunt goed overweg met digitale systemen en social media.
· Ervaring met administratief of secretarieel werk is gewenst; ervaring binnen de zorg is een pré.
· Je hebt affiniteit met de zorg en vindt het prettig om in een betrokken team te werken.
Waarom 12-16 uur?
De functie heeft een vaste basis van werkzaamheden, aangevuld met flexibiliteit voor vakantieperiodes, ziekte en drukte binnen de praktijk. Daardoor kan de invulling per periode verschillen. In rustige periodes is er ruimte voor bijvoorbeeld social media, interne organisatie en andere verbeterprojecten.
Wat bieden wij?
· Een contract van 12-16 uur per week.
· Een afwisselende functie binnen een groeiende eerstelijnspraktijk.
· Veel afwisseling en ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
· Een belangrijke ondersteunende rol binnen een team van ergotherapeuten.
· Ruimte om mee te denken over hoe we onze praktijk verder kunnen verbeteren.
· Een betrokken werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd.
· Arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en de geldende afspraken.
Interesse?
Lijkt het je leuk om de vliegende keeper van Ergotherapie Sadik te worden?
Stuur dan je CV en een korte motivatie naar secretariaat@ergotherapiesadik.nl
Heb je eerst een vraag over de functie? Neem dan gerust contact met ons op via 026 - 2020 117.
Ergotherapie Sadik | Arnhem en omgeving